Tale članek (žal ali na srečo) pišem skozi prizmo lastnih izkušenj. Sem namreč ena od tistih, ki ima vedno v procesu nekaj deset lastnih projektov, bolj malo pa jih dejansko ugleda luč sveta, ker se nekje vmes ustavijo.
A nemalokrat se zgodi, da se ustavi tudi pri poslovnem projektu, kjer pa nimaš možnosti počakati na navdih ali ga preprosto preložiti za nedoločen čas.
Predstavljam ti nekaj preprostih strategij, ki so meni pomagale pri ponovnem zagonu kreativnosti in pomembnim korakom k dokončanju projekta.
Ugotovi, kaj te ustavlja
Delo na projektih se ustavi iz različnih razlogov. Lahko je to dopust, bolezen, pomanjkanje kreativne energije ali motivacije. Glede na to da je razlogov lahko res veliko, je pomembno ugotoviti, kaj tiči za tem, da se je projekt ustavil, ker to vpliva na način, kako se lotimo reševanja.
Če gre samo za to, da se je po nekem časovnem premoru težko vrniti, bo običajno pomagala že druga točka spodaj. Če gre za neko mentalno ali kreativno blokado oz. nekaj povsem tretjega, bo pa treba postopati drugače.
Lahko ti pomaga digitalni in fizični odklop, začasen umik k drugemu projektu ali pa potrebuješ samo hitro izmenjavo mnenj ali dober brainstorming.
Mene je pogovor in branstormanje z drugimi podjetnicami že velikokrat spravilo iz zagate.
Začni z majhnim korakom, a začni takoj
Običajno je najtežji del procesa začeti oz. ponovno začeti, potem ko se je delo ustavilo.
Meni je najlažje začeti z neko majhno nalogo. Kaj je stvar, ki je v določeni fazi projekta dovolj pomembna, da ne preusmerjaš energije v nekaj neuporabnega, hkrati pa dovolj majhna, da jo lahko dokaj hitro zaključiš in od tebe ne zahteva prevelikega truda?
Ta majhna naloga ti lahko služi kot pomemben potisk naprej. Da ti zagon in olajša vse naslednje korake.
Uporabi 25-minutno pravilo
5-minutno pravilo ali Pomodoro tehnika je izjemno učinkovito za povečanje produktivnosti.
Delaj v kratkih, a zelo fokusiranih časovnih intervalih. Nastavi si alarm na 25 minut. Ta čas se popolnoma posveti delu in delaj nemoteno, brez vseh distrakcij, nato pa si vzemi 5 minut pavze. Če si kot jaz, svetujem, da si tudi za pavzo nastaviš alarm, sicer se 5 minut hitro lahko prevesi v 50 minut.
S to metodo se lahko na delo osredotočaš brez preobremenjenosti, hkrati pa je to dovolj dolgo, da lahko zagotoviš produktivnost in vsaj delen rezultat.
Postavi prioritete
Veliki projekti so lahko zelo obremenjujoči, še posebej če imaš občutek, da je vse nujno in moraš vse narediti takoj. Razčleni projekt na manjše, lažje obvladljive naloge.
Če je projekt zelo obsežen, ti lahko pomagajo tudi faze, znotraj katerih potem določiš manjše naloge.
Ker imam tudi sama s tem velike težave, sem izdelala Google preglednico Spremljanje projektov, ki ti omogoča, da projekt razdeliš na pet faz in do osem nalog/opravkov.
Kljub temu, da se tudi v dobro zastavljenem projektu zgodi, da se naloge prekrivajo, se je treba disciplinirati in posvetiti samo eni naenkrat. Tako se lahko izogneš občutku izgubljenosti v kompleksnosti in številu vsega, kar je še treba opraviti.
Tudi ko projekt razčleniš, pa niso vse naloge enake, kaj šele enako pomembne. Postavi si prioritete in največ pozornosti posveti nalogam, ki imajo največji vpliv na tvoj napredek.
Če nisi navdušena nad tabelami, ti lahko pomaga preprost seznam opravkov, v katerem svoje naloge razporediš po pomembnosti.
Odstrani motilce
Distrakcije upočasnijo napredek in jemljejo energijo. Ustvari si poseben kotiček za nemoteno delo, ugasni obvestila na telefonu (ali celo nastavi “ne moti”) in si postavi jasne meje, da ostaneš na začrtani poti.
Če te pri delu in koncentraciji motijo različni zvoki, se meni odlično obnesejo čepki za ušesa ali slušalke za odpravljanje hrupa.
Postavi mikro roke za dokončanje
Roki ti omogočajo osebno odgovornost za svoj uspeh (ali neuspeh). Vsak poslovni projekt ima seveda en velik, končni rok, a pomembno je, da ga razčlenimo na manjše dele in za vsakega od njih postavimo mini rok.
Na tak način cilj nikoli ni preveč oddaljen, hkrati pa imaš razlog za proslavljanje malih zmag.
Osredotoči se na napredek, ne na popolnost
Perfekcionizem lahko ubija produktivnost. Verjemi, vem. Za perfekcioniste nikoli nič ni zares dovolj dobro in hitro se lahko sučeš v krogu izboljšav, medtem ko ostalo delo čaka in se kopiči.
Namesto nesmiselnega iskanja popolnosti, se raje osredotoči na napredek. Done is better than perfect! Poleg tega lahko zadeve še vedno izboljšaš in izpliši kasneje.
Spremeni svojo miselnost
Ujetost v trenutku in nezmožnost nadaljevanja projekta je pogosto tudi težava v miselnosti. Še posebej če je vzrok stran pred neuspehom ali težava, ki je (na prvi pogled) ne znaš rešiti. Poskusi svojo miselnost iz “ne morem” ali “ne bo mi uspelo” spremeniti v “lahko poskusim” ali “znašla se bom”.
Miselnost, ki temelji na pozitivnosti in je usmerjena k rasti in razvoju ti bo pomagala preseči dvome. S pozitivnim odnosom je vedno lažje napraviti korake, ki so nujni za uspeh.
Poišči pomoč in podporo
Nič od tega ne pomaga? Ko obtičiš, včasih pač ni druge možnosti, kot prositi za pomoč. S tem ni nič narobe. Lahko ti pomaga že nasvet mentorice ali sodelavke oz. nekoga, ki razume položaj, v katerem si se znašla. Druge osebe lahko nudijo neprecenljivo perspektivo, ki ti lahko pomaga premagati oviro na poti do cilja.
Včasih pa se zgodi tudi, da določeni nalogi preprosto nismo kos oz. bi nam vzela preveč časa. V tem primeru je delegacija lahko odlična rešitev. Če delaš znotraj tima, preveri, ali je to možnost, ki ti je na voljo. Če si sama svoja šefica, pa lahko najameš nekoga, da to nalogo opravi namesto tebe.
Vem, da je strošek običajno tu največji minus, a poglej iz druge perspektive – koliko te stane, če projekta ne končaš oz. koliko bi lahko v istem času, kot bi ti ga vzela naloga (s prokrastinacijo vred), zaslužila z delom, ki ti je dejansko pri srcu in si v njem izjemno dobra. Ne pravijo kar tako, da je čas denar. Pogosto se izkaže, da je denar, ki ga plačamo nekomu, da nekaj naredi namesto nas, več kot odlična investicija in nikakor ne izguba.
Ti nasveti so samo začetek! Pomembno je, da ugotoviš, kaj deluje zate. Lahko so to vsi našteti nasveti ali samo nekateri. Upoštevaj tudi, da se ljudje spreminjamo in da tudi vsi projekti med samo niso enaki, zato je povsem normalno, da ob različnih priložnostih delujejo različni prijemi. Pa srečno!
