Digitalni podatki in internet so veliki onesnaževalci okolja, pa se tega sploh ne zavedamo, ker so neotipljivi. Nikjer ni fotografij kupov in kupov podatkov, ki pomagajo ubijati naš planet, a dejansko ogromno naših podatkov predstavlja digitalne odpadke.
Vsako leto internet in njegovi podporni sistemi proizvedejo več kot 900 milijonov ton CO2. Po nekaterih podatkih uporaba interneta predstavlja 3,7 % globalnih emisij toplogrednih plinov, kar je podobno kot celotni svetovni letalski promet (vir).
Če izbrišemo vse nepotrebne datoteke, aplikacije, fotografije in videoposnetke in optimiziramo naše poslovanje, lahko prihranimo ogromno CO2, hkrati pa tudi podaljšamo življenjsko dobo naših naprav (telefonov, računalnikov, tablic).
Digitalni odpadki so dragi za nas in okolje. Prostor, ki ga zasedajo varnostne kopije in neuporabljene datoteke na strežnikih in v oblaku, ima dejansko ceno v evrih in zelo možno je, da plačuješ več, kot bi bilo potrebno, če bi se poraba optimizirala.
Vsaka od nas lahko vpliva na količino digitalnih odpadkov, ki jih proizvede. Ker pa je moj blog namenjen podjetnicam, sem se osredotočila na načine, kako lahko v svojem podjetju pri različnih aktivnostih zmanjšaš količino digitalnih odpadkov.
Spletna stran in digitalni odpadki
Spletna stran je lahko velik onesnaževalec okolja, pa se tega sploh ne zavedaš. Dejansko pa z zmanjšanjem porabe energije in digitalnih odpadkov, ki jih proizvaja, ne vplivamo samo na okolje, ampak tudi na izboljšano delovanje same spletne strani.
Gostovanje spletne strani
Ponudba zelenega gostovanja je v tujini že precej razširjena, pri nas pa je jaz še nisem zasledila. Je pa pri izbiri gostovanja potrebno pomisliti tudi na lokacijo, ne samo na vire, ki jih strežniki porabljajo. Zeleno gostovanje ne bo preveč zeleno, če se bo strežnik nahajal v Ameriki, tvoje podjetje (in večina obiskovalcev spletne strani) pa v Sloveniji.
Daljšo pot kot morajo podatki prepotovati od strežnika do uporabnika, dalj časa traja, da se stran naloži in več energije se s tem porabi. Zato je za podjetja, ki imajo stranke iz vsega sveta, zelo smiselna uporaba CDN-a (Content Delivery System), kot je npr. Cloudflare, ki za prikaz vsebine obiskovalcu uporabi strežnik, ki je najbližji lokaciji obiskovalca.
Optimizacija spletne strani
Dobro načrtovanje spletne strani je pomembno za konverzije, ko damo prednost splošni optimizaciji, pa lahko zmanjšamo tudi porabo energije. Če optimiziramo procese, ki jih spletna stran izvaja, in število ter velikost datotek, se za nalaganje porabi veliko manj energije, s tem pa se pospeši tudi delovanje spletne strani.
Hitrejše delovanje spletne strani pa posledično pomeni boljšo uporabniško izkušnjo in vpliva tudi na SEO.
Varnostne kopije
Jaz sem prva v vrsti, ko govorimo o pomembnosti varnostnih kopijah. Te pri spletnih straneh sploh niso vprašanje. Strežniki običajno izvajajo avtomatske varnostne kopije vsak dan (tudi zato je pomembna tudi optimizacija prostora, ki ga spletna stran zavzame na strežniku), a če želimo podatke res zavarovati, moramo varnostne kopije shranjevati tudi lokalno.
Shranjevanje je enostavno, nadzor nad vsemi temi kopijami, pa je nekaj drugega. Jaz vedno zagovarjam, da je bolje imeti staro varnostno kopijo kot nobene, a dejstvo je, da zastarele varnostne kopije ne koristijo nikomur. Če se s tvojo spletno stranjo danes kaj zgodi, si z varnostno kopijo izpred petih let ne moreš kaj veliko pomagati.
Jaz se trudim brisati vse varnostne kopije, starejše od dveh mesecev, ker mi vse ostalo samo jemlje prostor na disku.
Podatkovna baza
V podatkovni bazi tvoje spletne strani so shranjeni VSI podatki (aktualni in neaktualni) in pogosto tudi ogromno različic ene strani. WordPress recimo avtomatsko dela osnutke vsebine, če le-te ne shraniš, da ne pride do (pre)velike izgube, če gre kaj narobe. Prav tako se shranjujejo tudi različice vsebine (revisions), ki jo shraniš.
V podatkovno bazo se shranjujejo tudi vsi komentarji na tvoji spletni strani. Ne brišeš spam komentarjev? Le-ti lahko izdatno obremenijo tvojo podatkovno bazo, ki posledično obremeni strežnik in porabo energije.
Dobro je občasno optimizirati podatkovno bazo in iz nje odstraniti nepotrebne tabele in/ali podatke, a naj to vedno počne strokovnjak, da ne izbrišeš česa pomembnega!
Fotografije
Fotografije so ogromen porabnik prostora in energije ter pogosto krivec št. 1, ko gre za počasno delovanje spletne strani. Pred nalaganjem na spletno stran je treba fotografije zmanjšati, dobro pa jih je tudi stisniti (kompresirati). Priporoča se tudi uporaba naprednih formatov, kot je webp. Tako lahko fotografija, ki je v originalu ‘težka’ 10 MB, na spletu zasede le nekaj deset KB.
Pomembno je tudi, da se izbrišejo fotografije, ki na strani niso več prikazane. Če izbrišeš blog objavo ali izdelek, fotografije na strežniku ostanejo in jih je treba odstraniti posebej. Če uporabljaš WordPress, obstajajo vtičniki, ki ti lahko pomagajo poiskati in odstraniti fotografije, ki na spletni strani niso uporabljene.
Optimiziraj uporabo e-pošte
Vsak dan se po svetu pošlje čez 350 milijard e-sporočil, napoveduje pa se, da naj bi ta številka leta 2027 že presegla 400 milijard. Povprečno elektronsko sporočilo ustvari 4 grame CO2, kar pomeni 1,2 bilijonov gramov CO2 dnevno. To je ista količina CO2, ki bi bila proizvedena, če bi se 12.000-krat peljali do lune (vir)!
Iz tega lahko sklepamo, da tudi elektronska sporočila niso tako nedolžni onesnaževalci okolja.
Ker pa so podjetja običajno veliki prejemniki in pošiljatelji e-sporočil, je to področje, ki ga je res treba optimizirati, če nam ni vseeno za okolje.
Kako?
Brisanje eletronskih sporočil
Zelo veliko lahko naredimo, če sproti brišemo e-pošto, ki je ne potrebujemo več. Vem, da je veliko enostavneje zakupiti več prostora, a pomisli, koliko več energije se porabi in koliko več emisij nastane, ker se nam ne ljubi posvetiti brisanju e-pošte. In če smo čisto odkriti, bi nam to tedensko vzelo morda par minut.
Kako si lahko olajšaš delo:
- nastavi filtre e-pošte, da si olajšaš brisanje sporočil, ki jih ne potrebuješ več,
- uporabljaj stroge spam filtre, da zmanjšaš neželeno pošto,
- odjavi se od nepotrebnih novic, ki jih nikoli ne odpreš,
blokiraj določene e-naslove, ki ti pošiljajo nepotrebna (in neželena) sporočila, - ustvari namenske e-naslove, na primer: info, povpraševanje, prodaja, podpora itd.
Ker tudi jaz z brisanjem nisem pretirano vestna, imam maile organizirane tako, da mi ne vzame preveč časa, ko se odločim brisati.
Za Spletkarije recimo uporabljam ločen email za prejemanje različnih poročil. Poročila so nujna za sprotno delo in takojšen nadzor nad sistemi in procesi, a so na dolgi rok nepotrebna. Če se na spletni strani pojavi napaka, moram to vedeti takoj, bo pa čez pol leta to popolnoma nepomembna informacija.
Ker imam ločen mail, lahko brez težav zbrišem vsa sporočila, starejša od enega meseca, brez da bi me skrbelo, da bom izbrisala kaj nujnega. Isto je s prijavami na e-novičke. Zanimive in koristne takoj označim ali arhiviram, sicer pa periodično pobrišem celoten inbox.
V Gmailu je zato recimo zelo priročen zavihek Promocije. Potrdila naročil in računi, recimo, so pomembni in tista sporočila gredo običajno v inbox (če ti stranke javljajo, da jim tudi te meče v promocije ali spam, preveri email dostavljivost). Medtem ko – bodimo iskrene – promocijska sporočila niso blazno pomembna. Ja, za prodajo seveda so, a zelo hitro izgubijo svojo vrednost.
Kot podjetnice ne želimo, da naši promocijski maili pristanejo med promocijami (čeprav to so), iz uporabniškega vidika pa je to krasno. Ker lahko greš v promocije in pobrišeš vse, ne da bi morala pred tem eno uro preverjati, da ne izbrišeš česa pomembnega. Pač res ni nujno, da še vedno shranjuješ najavo akcije izpred treh let.
Si vedela?
Če bi vsak uporabnik emaila na svetu pobrisal samo 10 tekstovnih elektronskih sporočil, bi skupno lahko prihranili približno 3 milijone GB prostora!
Če bi brisali sporočila s fotografijami ali priponkami, bi bila ta številka še višja.
Krajši čas shranjevanja osebnih podatkov
Vsako podjetje potrebuje tudi politiko zasebnosti (e-naslov je osebni podatek) in dobro je, da se jo zastavi strogo. Npr. da boste v podjetju e-sporočila hranili največ 1 leto, razen v primerih, ko zakon določa drugače. Ogromno sporočil, ki jih podjetja prejmejo in pošljejo, ni nujnih za njihovo delovanje in jih ni potrebno hraniti.
Če ti potencialna stranka pošlje povpraševanje in se nikoli več ne javi, je nesmiselno, da to sporočilo na strežniku ostane pet let ali celo dlje.
Izogibaj se pošiljanju (velikih) prilog
Ko je to le možno, se je dobro izogibati pošiljanju prilog na splošno, še posebej velike priloge pa zahtevajo tudi večjo porabo virov. Najboljša praksa je, da datoteko naložiš na strežnik (lasten, Dropbox, Google Drive, WeTransfer) in v mailu pošlješ samo povezavo do datoteke, ki jo po določenem času, ko ni več potrebna, izbrišeš.
Če uporabljaš WeTranfer, priporočam, da vedno nalagaš posamezne datoteke in ne stisnjenih (zip), saj jih WeTransfer pred prenosom vedno stisne. To še posebej velja, če pošiljaš isti mail različnim osebam, ki morda ne potrebujejo vseh datotek.
WeTransfer omogoča predogled posameznih datotek, kar pomeni, da lahko določena oseba prenese samo tiste, ki jih potrebuje. Tako se zmanjša količina prenesenih podatkov, hkrati pa se lokalna shramba ne polni z nepotrebnimi datotekami.
Pošiljanje e-novic
E-novice in seznami za pošiljanje so še en veliki potrošnik energije, hkrati pa ogromno promocijskih in prodajnih sporočil ostane neodprtih. Googlova strožja politika označevanja neželene pošte sicer pomeni, da bo digitalnih odpadkov manj, a hkrati to tudi pomeni, da veliko sporočil sploh ne bo doseglo svojih naslovnikov.
Upoštevaj spodnje nasvete in zmanjšaj vpliv tvojega seznama na okolje.
Ne kupuj e-naslovov
To je osnovna napaka tako z vidika email dostavljivosti, kot tudi z vidika varnosti in GDPR. Nič ti ne pomaga 10.000 naročnikov, če tvoje vsebine ne zanimajo, saj se bo večina tvojih novičk pošiljala v prazno in samo porabljala nepotrebno energijo ter s tem ustvarjala ogromno digitalnih odpadkov.
Raje se osredotoči na organsko gradnjo kakovostnega seznama naročnikov, ki jih resnično zanima tvoje podjetje in informacije, ki jih z njimi deliš.
Uporabljaj segmentacijo
Segmentiraj svoj seznam in pošiljaj določena sporočila samo določenim skupinam naročnikov. Dobra segmentacija pomeni, da naročnikom pošlješ vsebine, ki jih dejansko zanimajo in s tem zmanjšaš pošiljanje nepotrebnih sporočil ter hkrati povečaš možnost, da bodo sporočilo odprli in prebrali.
Optimiziraj format sporočil
Oblikuj sporočila tako, da bodo prijazna do mobilnih naprav in optimizirana za različne e-poštne odjemalce, kar lahko pomaga zmanjšati velikost datotek in prihraniti energijo. Enako velja, če namesto HTML sporočil pošiljaš sporočila z navadnim besedilom.
Če moraš pošiljati HTML sporočila, uporabi čim manj elementov, fotografije pa pred pošiljanjem vedno zmanjšaj in stisni. Večji seznam kot imaš, bolj je pomembno, da so tvoja sporočila čim manjša!
Ohranjaj zdrav seznam
Čeprav je nekoliko kontraintuitivno, je dobro redno čistiti seznam naročnikov na novice. To pomeni, da s seznama redno odstranjuješ naročnike, ki tvojih novičk že dalj časa niso odprli. Če naročnikov tvoje vsebine ne zanimajo več, je veliko bolje, da se odjavijo (ali jih odstraniš ti), kot da porabljajo vire, ti pa zaradi neaktivnih naročnikov morda plačuješ celo dražji paket. Hkrati pa zdrav seznam izboljša tudi dostavljivost e-pošte.
Drugi načini, kako zmanjšati digitalne odpadke v podjetju
Izklopi kamero
Med videokonferencami izklopi kamero, ko ni nujno, da te druge osebe vidijo. V 15 urah spletnih sestankov s vklopljeno kamero namreč ustvariš 9,4 kg CO2. Če jo izklopiš, prihraniš enako količino emisij kot nastane s polnjenjem pametnega telefona vsako noč več kot 3 leta (1151 dni). Vir
Izvajaj redne revizije podatkov
Redno pregleduj in odstranjuj podatke, da se znebiš nepotrebnih datotek in zmanjšaš potrebo po shranjevanju.
Uporabi shranjevanje v oblaku
Za podatke, ki ti morajo biti vedno pri roki, uporabite storitve shranjevanja v oblaku, da zmanjšaš potrebo po lokalnem shranjevanju in izkoristiš energetsko učinkovito infrastrukturo, ki jo zagotavljajo ponudniki.
Uporabi lokalno shranjevanje
Podatke, ki jih ne potrebuješ vedno, jih pa ne želiš izbrisati (na primer varnostne kopije in stare verzije datotek), shrani na prenosni disk ali USB ključ. Ni potrebno, da porabljajo prostor na trdem disku ali strežniku in s tem tudi dodatno energijo.
Stisni datoteke
Stisni velike datoteke, kot so slike in videoposnetki, da zmanjšaš njihovo velikost ter olajšaš prenos in shranjevanje. Stiskanje datotek je obvezno preden jih naložiš na splet (npr. na spletno stran, v e-novice ali kot priponko v e-sporočilu).
Izbriši neuporabljeno programsko opremo
Z računalnikov, tablic in telefonov odstrani programsko opremo in aplikacije, ki jih ne uporabljaš.
Izogibaj se podvojenim datotekam
Izogibaj se ustvarjanju podvojenih datotek in spodbujaj zaposlene k skupni rabi datotek namesto ustvarjanja lastnih kopij.
Spodbujaj trajnostno vedenje
Spodbujaj svoje zaposlene, poslovne partnerje in stranke k bolj trajnostnemu vedenju, kot je zmanjšanje števila nepotrebnih prenosov datotek, ustvarjanje nepotrebnih kopij datotek in pošiljanje nepotrebnih sporočil.
Očistimo Slovenijo digitalnih odpadkov 2026
21. marca 2026 obeležujemo Digital Cleanup Day, tudi letos pa se mu v organizaciji društva Ekologi brez meja pridružuje Slovenija. K sodelovanju v akciji Očistimo Slovenijo digitalnih odpadkov, ki se letos začne 14. 3., so vabljeni posamezniki, podjetja, šole in druge organizacije.
Če želiš, da se k akciji prištejejo tudi tvoji digitalni odpadki, obišči digital.ocistimo.si in se prijavi.
